Kit comptabilité
La comptabilité concerne toutes les sociétés. De l'indépendant aux grands groupes, son enjeu est majeur dans la gestion financière d'une activité.
Contexte
Les éléments comptables, bien qu’aujourd’hui plus accessibles grâce aux outils digitaux, font partie intégrante de la vie d’une entreprise peu importe sa taille. La saisie manuelle des données reste une partie majeure du travail des collaborateurs au pôle comptabilité.
Pensé pour les partenaires qui
Souhaitent alléger leur charge de travail
Veulent structurer leurs processus
Cherchent à se débarasser de tâches chronophages
Vue d'ensemble
L’utilisation d’un kit de comptabilité avec des systèmes automatisés a pour but de réduire encore le temps nécessaire au traitement de données, tout en assurant un taux d’erreur quasi nul.
Challenge
Imaginer aussi un système “participatif”, à savoir que les équipes qui transmettent des documents au service comptable pourraient elles mêmes assurer la saisie des données, en quelques secondes à peine.
Pour certaines d’entre elles, en une photo.
Solution
Ce système est à la fois puissant, efficace, et économique. Les partenaires ayant mis en place le kit dans son intégralité voient leur équipes soulagées et enthousiastes à l’idée d’être épaulées au quotidien par la machine. Elles retrouvent du sens dans leur travail et ont le luxe de se consacrer à des tâches différentes mais tout aussi importantes au bon fonctionnement d’une entreprise.
- Un outil de scan des notes de frais
- Un autre outil de saisie automatique des informations de facture dans votre logiciel
- Un suivi des paiements et des retards éventuels en cours
- Une classification intelligente des documents selon leur nature et le client
Résultat
Les personnes en charge de la comptabilité se voient libérées d’un poids important de travail. Le taux d’erreurs humaines est réduit, la vision financière de l’entreprise est plus claire.
Certaines missions majeures comme la TVA sont préparées tout au long de l’année pour apporter sérénité et organisation lors des bilans.
Au niveau financier, le gain est considérable. L’investissement de départ est rentabilisé rapidement avec le temps retrouvé pour les équipes du pôle comptabilité.